Nya regler vid anställning från Thailand

1. Påbörja anställningsprocessen som vanligt
   För detaljerad info, se Gröna arbetsgivares guide om att anställa utländsk arbetskraft.
2. Utfärda ett anställningsavtal
   Detta ska sedan den 1 januari 2025 enligt svensk lag vara underskrivet av båda parter. Digitala tjänster för underskrift (såsom Adobe Sign, Scrive m.fl.) mottages av Migrationsverket förutsatt att underskriften går att verifiera.
   
   Anställningsavtalet ska:
   - vara skrivet på engelska eller thailändska
   - innehålla information om gällande kollektivavtal – bifoga gällande kollektivavtal (på engelska) som bilaga
   - innehålla information om boende för arbetstagaren, detta inkluderar boendeform (t.ex. arbetsgivarboende eller eget boende), adress eller ort där arbetstagaren kommer att bo samt information om vem som står för boendekostnaden (arbetsgivaren eller arbetstagaren).
   
   Om möjligt, bifoga gärna även bilder på boendet. Detta då det ibland efterfrågas från thailändska myndigheter. Information om boende är även av intresse för svenska myndigheter i och med nya regelverk och striktare kontroller.
3. Lämna in underlag till Migrationsverket för ansökan om arbetstillstånd i Sverige
   Här har ingen förändring skett, rådande regler om anställningsvillkor i nivå med gällande kollektivavtal gäller fortsatt. För annan anställningsform än säsongsanställning gäller fortsatt lönenivå motsvarande 80 procent av den svenska medianlönen. För detaljerad info, se Gröna arbetsgivares guide om att anställa utländsk arbetskraft.
4. Migrationsverket utfärdar arbetstillstånd

1. Bestyrkande av dokument hos Notarius Publicus
   Efter avslutad anställningsprocess och ansökan om arbetstillstånd behöver dokumenten bestyrkas av en Notarius Publicus (en person, vanligtvis på en advokatbyrå, som har i uppdrag att hjälpa allmänheten med att kontrollera och intyga riktigheten i handlingar utfärdade av individer eller privata företag, kopior av handlingar utan en originalunderskrift, eller en kopia av ett pass) innan de kan legaliseras av Utrikesdepartementet.
   
   På din lokala länsstyrelses hemsida finns förordnade Notarius Publicus listade. Att anlita en Notarius Publicus är förenat med en kostnad. Exakt kostnad kan variera, men uppgår vanligtvis till mellan 250 och 500 kronor per dokument, såvida det inte är timavgift som gäller. Summan kan också vara högre eller lägre beroende på dokument och advokatbyrå.
2. Legalisering hos Utrikesdepartementet (UD)
   Efter att dokumenten bestyrkts av Notarius Publicus kan de lämnas över till Utrikesdepartementet (UD) för legalisering. En legalisering innebär att UD intygar att namnteckning och sigill/stämpel på en svensk handling är äkta samt i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på. Varje legalisering hos UD, det vill säga varje namnteckning jämte sigill/stämpel på en handling som ska intygas, kostar 255 kronor. Avgiften betalas på plats med betal- eller kreditkort. Legalisering sker fysiskt på plats hos Utrikesdepartementet på Malmtorgsgatan 3 A i Stockholm, måndagar–torsdagar mellan klockan 09.00 och 11.00. Tidsbokning är inte möjlig, utan i stället gäller drop-in under angivna tider. På deras hemsida hittar du all information om legalisering hos Utrikesdepartementet.
3. Legalisering hos thailändska ambassaden i Stockholm
   Efter att dokumenten legaliserats hos Utrikesdepartementet behöver de även legaliseras hos den thailändska ambassaden i Stockholm. Detta sker enklast fysiskt på ambassaden (Floragatan 3, Stockholm). För detta krävs att du bokar en tid på thailändska ambassaden. Samtliga dokument ska vara på engelska, alternativt svenska och engelska om dokumentet på svenska är originaldokumentet.

Till Thailands ambassad behöver du ha med dig följande dokument:

• Dokument som legaliserats hos UD:
- Anställningsavtal. På engelska eller thailändska, med underskrift från både arbetsgivare och arbetstagare. Ska innehålla information om kollektivavtal samt boende.
- Försäkringsintyg (liv- och sjukförsäkring som täcker vistelsen i Sverige.)
- Arbetstillståndsbesked utfärdat av Migrationsverket.
- Företagsregistreringsbevis.

• Övriga dokument:
- Ansökningsformulär för legalisering hos Thailands ambassad.
- Gällande kollektivavtal. På engelska eller thailändska i form av en bilaga till anställningsavtalet. Om anställningsavtalet innehåller korrekt information om kollektivavtal behöver inte kollektivavtalet i sig legaliseras, utan det räcker att ha med som bilaga för att styrka information
- Information om boende (om det inte framgår av anställningsavtalet).
- Kopia av arbetstagarens pass.
- Kopia av arbetsgivarens pass eller id-handling.

Varje legalisering hos Thailands ambassad, det vill säga varje namnteckning jämte sigill/stämpel på en handling som ska intygas, kostar 180 kronor. Avgiften betalas på plats genom Swish. Här hittar du all information om legalisering hos Thailands ambassad.

1. Skicka samtliga dokument till arbetstagaren
   Det inkluderar samtliga legaliserade dokument, inklusive bilaga i form av kollektivavtal.
2. Arbetstagaren ska lämna in dokumenten till Thailands Department of Employment
   Samtliga dokument ska lämnas in, inklusive ett hälsokontrollsintyg (som arbetstagaren själv ansvarar för att tillhandahålla). Departementet granskar dokumenten och säkerställer att allt är i sin ordning.
3. Arbetstagaren ska gå en förberedelsekurs
   Förberedelsekursen (pre-departure orientation) är obligatorisk och syftar till att bland annat stärka arbetstagarens kunskaper om sina arbetsrättsliga rättigheter, hantering av viktig dokumentation och kontakter med thailändska myndigheter under vistelsen.
4. Utfärdande av utresetillstånd
   När alla dokument är godkända och arbetstagaren genomgått förberedelsekursen utfärdas ett utresetillstånd. Detta dokument benämns (แบบ จง.23).
5. Förberedelser av resedokument
   Arbetstagaren ska ansöka om visum/inresetillstånd till Sverige.
6. Resa till Sverige.

Procedur enligt rutin
När arbetstagaren anlänt till Sverige fortgår processen som vanligt, inklusive olika kontakter med svenska myndigheter.